Cuánto cuesta un community manager y qué deberías recibir a cambio

Precios orientativos en 2026

Un community manager es la persona que lleva las redes sociales de tu negocio: publica, contesta y te cuenta qué funciona. No hay tarifa oficial y cada uno cobra distinto, así que toma esto como rangos aproximados para un negocio pequeño en España. Lo que más mueve el precio es cuántas publicaciones hay, si hay vídeo y quién hace las fotos.

En plantilla: el suelo es el salario mínimo

Si contratas a alguien a jornada completa, lo mínimo que marca la ley en 2026 es el salario mínimo: 1.221 € al mes en 14 pagas, según el Real Decreto 126/2026. Son 17.094 € brutos al año. Si el convenio de tu sector marca más, manda el convenio.

A eso la empresa le suma su parte de Seguridad Social, que en 2026 pasa del 30 % del sueldo (lo ves en los tipos de cotización). Con el salario mínimo, el coste total ronda aproximadamente los 22.000-23.000 € al año. Y alguien con experiencia no va a cobrar el mínimo.

Para un bar, una peluquería o una tienda, pocas veces sale a cuenta: no hay trabajo de redes para 40 horas a la semana. Tiene más sentido que alguien de tu equipo dedique unas horas a esto dentro de su trabajo. Esto no es asesoramiento laboral: el contrato y el convenio, míralos con tu gestor.

Qué entra y qué no en un paquete

Dos paquetes con el mismo precio pueden ser muy distintos. Pide por escrito qué incluye cada mes:

• Publicaciones: cuántas al mes y en qué redes. No es lo mismo 8 fotos en Instagram que 12 publicaciones en Instagram y Facebook.
• Reels y vídeos: cuántos, quién los graba y quién los edita. Si los tienes que grabar tú, que lo diga.
• Historias: si entran o no, y cuántas.
• Respuestas: si contesta comentarios y mensajes, en qué horario y en cuánto tiempo.
• Fotos: si las hace, si usa las tuyas o si trabaja con fotos de producto hechas con IA.
• Informe: cada cuánto y qué mide.

Lo que casi nunca entra es el dinero de los anuncios. Si te dicen «el paquete incluye anuncios», pregunta si se refieren a montarlos o a pagarlos. Lo que pagas a Meta por mostrarlos va aparte, y lo explico en cuánto cuesta la publicidad en Instagram. Montar y vigilar los anuncios en Instagram y Facebook suele ser un servicio aparte. Tampoco suelen entrar sesiones de fotos, cambios en la web ni las reseñas de Google.

Lo que puedes hacer tú con 2 horas a la semana

Si tu negocio es pequeño, puedes llevarlo tú con un plan sencillo. Yo lo repartiría así:

• 20 minutos el lunes: apunta 3 cosas que contar esa semana: una novedad, algo que haces bien y una pregunta que te hacen mucho los clientes.
• 45 minutos grabando: 3 vídeos cortos con el móvil, en vertical y en tu local. Tú explicando algo, tus manos trabajando, el antes y el después.
• 15 minutos para programar: deja las 3 publicaciones programadas para toda la semana desde Meta Business Suite, la herramienta gratuita de Meta.
• 40 minutos repartidos en la semana: contesta comentarios y mensajes. Es lo que más vende y no deberías dejarlo sin hacer.

Con eso publicas 3 veces por semana, que para un negocio de barrio está bien. Si en 3 meses ves que no lo sostienes, ahí sí compensa pagar a alguien.

Señales de alarma

• Te ofrece seguidores. Comprar o vender seguidores o «me gusta» va contra las normas de Meta, y esos seguidores no son clientes: no compran ni vienen a tu local. Si alguien te promete «1.000 seguidores al mes», huye.
• Contrato largo con permanencia. Atarte 12 meses sin haber visto resultados es mucho. Lo razonable es poder irte avisando con un mes.
• Informes que solo hablan de «me gusta». Los «me gusta» no pagan facturas. Pide mensajes recibidos, llamadas, reservas y clics a tu web o a tu WhatsApp.
• Las cuentas no están a tu nombre. Tu perfil de Instagram y tu página de Facebook tienen que ser tuyos, con tu correo. Tú le das acceso a él, no al revés.
• Publica lo mismo que en otros negocios. Plantillas de «Feliz lunes» que valdrían para cualquiera.
• No te pregunta nada. Si no sabe qué vendes mejor ni a quién, va a publicar por publicar.

Cómo saber si te compensa

Haz la cuenta al revés. Si el paquete te cuesta 300 € al mes y cada cliente nuevo te deja 30 € de beneficio, necesitas 10 clientes nuevos al mes que lleguen por redes solo para quedarte igual.

Para saberlo, pregunta a cada cliente nuevo cómo te conoció y apúntalo en una libreta o en el móvil. Mira también en las estadísticas de Instagram los clics al enlace, las llamadas y los mensajes. Dale 3 meses: el primero casi nunca dice nada. Pero si en 3 meses no ha llegado ni un cliente por redes, no es cuestión de paciencia: hay que cambiar algo.

¿Freelance o agencia? Con un freelance sueles pagar menos y hablas siempre con la misma persona, pero si se pone malo o se va de vacaciones, tus redes se paran. Una agencia tiene más manos, aunque a veces tu cuenta la lleva la persona más nueva del equipo. Pregunta siempre quién la va a llevar en el día a día.

Si quieres que te lo monte alguien

En Widy llevo las redes sociales de negocios pequeños con lo que incluye cada mes puesto por escrito: publicaciones, vídeos y respuestas. Si no tienes buenas fotos, las preparo con fotos de producto con IA. Las cuentas siguen a tu nombre, el precio queda cerrado por escrito antes de empezar y no hay permanencia. Si quieres ver cómo quedaría tu perfil, te hago un boceto gratis en 48 h antes de pagar nada.

Preguntas que le haría antes de firmar

1. ¿Qué incluye exactamente cada mes: publicaciones, reels, historias y respuestas?
2. ¿Quién graba los vídeos y quién hace las fotos?
3. ¿Cuánto tardas en contestar el mensaje de un cliente?
4. ¿Qué me vas a enseñar en el informe?
5. ¿Hay permanencia? ¿Cómo me voy si no me convence?
6. ¿Las cuentas quedan a mi nombre?
7. ¿Los anuncios quién los paga, y cuánto cobras por llevarlos?

Si duda en tres o más, sigue buscando.