La respuesta corta
Verifactu obliga a que el programa con el que haces facturas y tickets cumpla las reglas de Hacienda antes del 1 de enero de 2027 si tienes una sociedad, y antes del 1 de julio de 2027 si eres autónomo. Da igual que vendas en tienda física u online. Si haces todas las facturas a mano, no te afecta. Lo primero: pregunta a tu proveedor si ya cumple.
Qué es Verifactu, explicado sin tecnicismos
Verifactu es el nombre corto de unas reglas de Hacienda para los programas de facturación: la caja registradora que imprime tickets, el TPV del mostrador, el programa del ordenador o la app que saca las facturas de tu tienda online. Vienen de la Ley Antifraude de 2021 y se concretan en el Real Decreto 1007/2023.
La idea es sencilla: que nadie pueda borrar o cambiar una venta sin que quede rastro. Para eso, el programa tiene que:
- Guardar un registro de cada factura y cada ticket, enganchado al anterior, que no se puede tocar a escondidas.
- Poner un código QR en cada factura y cada ticket.
- Corregir los errores con otro documento, nunca borrando el que ya salió.
Hay dos formas de cumplir. En el modo VERI*FACTU, el programa manda cada registro a Hacienda al momento, él solo, y en la factura aparece esa palabra. En el otro modo, el programa guarda los registros firmados y se entregan si Hacienda los pide. La propia Agencia Tributaria explica que el modo VERI*FACTU es más cómodo para quien factura, porque no tienes que custodiar nada.
No lo confundas con la factura electrónica obligatoria entre empresas del Real Decreto 238/2026. Es otra norma, con otro calendario, y no afecta a lo que vendes a particulares.
Desde cuándo es obligatorio: las fechas que valen hoy
Las fechas han cambiado dos veces. La original era el 1 de julio de 2025. En abril de 2025 se pasó a 2026 (Real Decreto 254/2025) y en diciembre de 2025 se retrasó otro año con el Real Decreto-ley 15/2025, que el Congreso convalidó ese mismo mes. En septiembre de 2026, esto es lo vigente según el texto actualizado del BOE y la nota de la Agencia Tributaria:
| Quién | Tiene que estar adaptado |
|---|---|
| Sociedades (las que pagan el Impuesto sobre Sociedades: SL, SA…) | Antes del 1 de enero de 2027 |
| Autónomos y el resto (por ejemplo, comunidades de bienes) | Antes del 1 de julio de 2027 |
| Quien fabrica o vende programas de facturación | Tenía que ofrecerlos adaptados desde el 29 de julio de 2025 |
Dos avisos. Primero: como ya ha habido dos retrasos, antes de decidir nada mira la web de la Agencia Tributaria; si vuelve a cambiar, saldrá ahí. Segundo: no esperes al último mes. Cambiar de programa, aprender a usarlo y probarlo lleva tiempo, y en diciembre todos los proveedores irán con prisas.
¿Te afecta? Las cuatro condiciones de Hacienda
Según las preguntas frecuentes de la Agencia Tributaria, te afecta si facturas desde España y se cumplen estas cuatro cosas:
- Usas algún programa, caja o app para hacer facturas o tickets. Si haces todas las facturas a mano, con talonario, no te afecta.
- No estás en el SII, el sistema de envío inmediato del IVA que usan sobre todo las empresas grandes.
- No tributas en el País Vasco ni en Navarra, que tienen sus propias normas.
- No tienes una resolución de Hacienda que te libre de cumplirlo.
Tres detalles que se preguntan mucho:
- Los tickets cuentan. Un ticket de caja es una factura simplificada y entra igual que una factura normal.
- Excel y Word, depende. Si solo los usas para escribir, imprimir y guardar las facturas, no te afecta. Si además sacan solos el libro de facturas o la contabilidad, sí.
- Recargo de equivalencia y módulos. En estos regímenes muchas ventas no exigen factura, pero hay excepciones y también cuenta cómo tributas en el IRPF. Aquí no adivines: pregúntaselo a tu gestor.
Y una regla importante: en general, no se puede mezclar. Si usas un programa para facturar, toda la facturación tiene que ir por programa, no una parte a mano.
Qué cambia en una tienda física
En el mostrador, lo que importa es el aparato o el programa que imprime el ticket. Si tu caja registradora o tu TPV sacan tickets, tienen que cumplir. En el día a día notarás esto:
- El ticket lleva un código QR y, si usas el modo VERI*FACTU, esa palabra impresa.
- Un ticket que ya ha salido no se borra ni se cambia. Si te equivocas, se anula o se corrige con otro documento, y todo queda registrado.
- Sacar al final del día un resumen de ventas no sustituye a los tickets: cada ticket cuenta por separado.
- Una balanza que solo pesa no es un programa de facturación. Si además suma la compra e imprime el ticket, sí lo es.
Si tu caja es antigua, pregunta al fabricante o a quien te la mantiene si se puede actualizar. Si no se puede, toca cambiarla por una caja o un TPV que ya cumpla. Pide el precio por escrito, con la cuota mensual si la hay.
Qué cambia en una tienda online (Shopify, WooCommerce)
Hacienda lo dice claro: vender por internet no cambia nada. Si de tu tienda online salen facturas o tickets, el programa que los hace tiene que cumplir igual que la caja de una tienda física.
La clave es saber quién hace tus facturas. Shopify y WooCommerce, tal y como vienen, no sacan facturas con el QR de Verifactu. Lo normal es que las facturas salgan de una app de Shopify, de un plugin de WooCommerce o de un programa de facturación conectado a la tienda. Ese es el que tiene que cumplir.
- Mira qué app o plugin hace hoy tus facturas y pregunta si ya cumple Verifactu.
- Pide la declaración responsable: el documento con el que el fabricante certifica que su programa cumple. El reglamento exige que esté a la vista en el propio programa.
- Si vendes online y también en el mostrador, las dos cosas tienen que cumplir.
- La aplicación gratuita de facturación de Hacienda no sirve para una tienda: no hace tickets, porque cada factura necesita los datos del cliente, y todo se rellena a mano dentro de la propia aplicación.
Si todavía no tienes tienda y dudas entre plataformas, en Shopify o WooCommerce te cuento las diferencias. En las dos hay apps y plugins de facturación que dicen cumplir; lo que tienes que pedir siempre es la declaración responsable.
Multas: lo que dice la ley, sin alarmas
Las multas están en el artículo 201 bis de la Ley General Tributaria. Son cantidades fijas:
| Qué se castiga | Multa |
|---|---|
| Tener un programa de facturación sin certificar, cuando debería estarlo, o uno manipulado | 50.000 € por cada año |
| Fabricar o vender programas que permiten ocultar o cambiar ventas | 150.000 € por año y por cada tipo de programa |
| Vender un programa sin su certificado | 1.000 € por cada programa vendido |
La primera es la que va contigo como dueño de la tienda. Suena fuerte, y lo es, pero fíjate en lo que castiga: tener un programa sin certificar o trucado. Si usas un programa que cumple, con su declaración responsable, y no lo tocas, estás tranquilo. Ocultar ventas con programas trucados ya estaba prohibido antes; lo nuevo es la obligación de usar un programa adaptado, que empieza en las fechas de arriba.
Esto no es asesoramiento fiscal: es una explicación general para que sepas por dónde van los tiros. Tu caso concreto confírmalo con tu gestor.
Si quieres que te lo monte alguien
Yo no soy gestor, así que la parte fiscal la decides con el tuyo. Lo que hago es montar y mantener tiendas online, con dominio, alojamiento, textos legales y cambios, y te doy el precio cerrado por escrito antes de empezar. Antes de pagar nada, puedes pedirme un boceto gratis en 48 horas.
Qué hacer ya, paso a paso
- Apunta cómo facturas hoy. Caja registradora, TPV, programa del ordenador, app de la tienda online, Excel o talonario: todo lo que saque facturas o tickets.
- Habla con tu gestor. Que te confirme si te afecta, cuál es tu fecha (sociedad o autónomo) y qué pasa con tu régimen de IVA.
- Pregunta a cada proveedor. ¿Tu programa ya cumple? ¿Funciona en modo VERI*FACTU? ¿Me das la declaración responsable? ¿Me va a costar algo más? Pide las respuestas por escrito.
- Si no cumple, cambia con tiempo. Mejor elegir con calma que correr en diciembre.
- Prueba antes de tu fecha. Haz unos tickets y facturas de prueba, mira que salga el QR y enséñaselos a tu gestor.
Y tranquilidad con el papeleo: según Hacienda, no tienes que registrar tu programa en ningún sitio ni avisar en el modelo 036 para usar el modo VERI*FACTU. Basta con que tu programa lo haga. Si estás pensando en abrir tienda online, mete el programa de facturación en las cuentas: en cuánto cuesta una tienda online tienes el resto de gastos.
